Interface

Produtiva
A interface do sistema foi aprimorada utilzando se dos recursos do sistema operacional tornando sua utilização muito mais afinada e produtiva.

Segurança

Aprimorada
Agora é possivel controlar áreas do sistema que serão utilzadas pelos usuários, com niveis e perfis predefinidos.

Replicação

Transparente
Flexibilidade na disponibilização dos dados para filiais atra'ves de uma replicação de dados de fácil manuseio.

Características

Um sistema forte precisa também ser completo, sem deixar a complexidade transparecer no seu uso.
Logo abaixo voce poderá conhecer a composição do sistema e quais suas características principais, decidindo portanto se o mesmo se adequa ao uso diário de seu empreendimento.
Planejamento e Relacionamento
Agendamentos

Seus clientes poderão ter uma maior aproximação de sua empresa através de um controle profissional de contato:

  • Controle da agenda de compromissos diários com os clientes e arquivamento de todo o resultado obtido.
  • Controle da agenda de tarefas diárias a serem executadas afim de trazer melhor benefício no apoio e contato com os clientes.
  • Cadastramento de Tarefas Pendentes, bem como andamento, duração, prioridade e forma de ocorrencia.
  • Cadastramento de Contatos, bem como andamento, duração, prioridade, forma de ocorrência e método de contato.

Relacionamento

Voce estará mais perto dos acontecimentos que rodeiam o entrave entre sua empresa e seus clientes tendo de antemão todo o apoio documentado sobre os mesmos.

  • Controle do relacionamento comercial que apresenta todas as movimentações de compra efetuadas pelos seu cliente, com visualizaçòes e gráficos estatísticos.
  • Controle do relacionamento financeiro que apresente toda situaçào de giro de seu cliente e consequente rentabilidade.
  • Monitoração da vida comercial dos clientes como bloqueio e/ou inativação, seus motivos e resultados.
  • Gerenciamento dos Pontos dos Clientes.
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos apresentando sua evolução comercial com base nas vendas.

Vendas e Faturamento
Vendas

Módulo responsável pelo movimento de clientes, produtos e vendedores.

  • Processa todo tipo de Atendimento - Telemarketing, Balcão, Self-service e Campo;
  • Nos pagamentos processa o recebimento em dinheiro, cheque, cartão e outros documentos;
  • Consulta de preço e disponibilidade de produto, imediata, no terminal;
  • Permite consultar no terminal o estoque de todas as lojas;
  • Lê Código de Barras;
  • Emite Orçamento;
  • Emite Nota de Saída (série Única), Cupom Fiscal (ECF);
  • Emite Carnet, Nota Promissória, Duplicata e Bloquete Bancário;
  • Emite comprovantes de venda, recibo de adiantamento;
  • Emite Ordem de Serviço/Produção para Produtos fabricados/montados;
  • Emite Ficha de Separação de Produtos para o almoxarifado;
  • Consulta o Contas a Receber do Cliente no terminal, emitindo extrato;
  • Dá baixa instantânea no estoque ao fechar o negócio;
  • Gera pedido de compra ou de transferência entre lojas quando não tem no estoque local, ou estoque estiver abaixo do minimo;
  • Totaliza o Caixa a qualquer momento, abrangendo o dia atual ou qualquer período;
  • Controla e limita a Concessão de Descontos, por Vendedor e por Cliente;
  • Controla o estoque no balcão/gôndola, emitindo automaticamente o comando de reposição;
  • Controla as Consultas/Orçamentos não fechados para "correr atrás" do Cliente;
  • É integrado automaticamente com Contas a Receber; Inclui nesta integração o registro dos cheques pré-datados, boletos, etc;
  • Processa e controla o Limite de Crédito de Clientes;
  • É integrado automaticamente com Contas a Pagar; Inclui nesta integração o registro dos valores de comissões de cada vendedor alocado à venda, seja em valores fixos ou percentuais;
  • É integrado automaticamente à Produção, tornando a Ordem de Produção em um Pedido de Vendas;
  • Emissão de pré-faturamento(confirmação), requisição de estoque, pedido, romaneio, cupom fiscal, nota fiscal(remessa, transferencia), envio de mercadoria, orçamento, duplicata, boleto, promissória, cheque, etc;
  • Integração com ficha financeira e ficha comercial de clientes e vendedores;
  • Integração com módulo de relacionamento marcando a cada venda o nível cliente ou pontuação do mesmo;
  • Bloqueio do faturamento caso o cliente tenha problemas;
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos;

e-Commerce

Módulo responsável por gerenciar vendas via internet.

  • Totalmente integradas com a retaguarda.
  • Totalmente integrado com o módulo de campanhas, vendas, estoque, clientes e contas a receber.
  • Permite comissionar parceiros (programa de afiliados) e identificar a origem do comprador.
  • Integração com meios de pagamento online.
  • Permite emissão dos boletos bancários diretamente na tela de compra.
  • Confirma a compra no e-mail do cliente.
  • Pode aplicar desconto nos preços exibidos dependendo da origem do cliente (parceiro que trouxe o cliente ao seu site).
  • Pode aplicar juros dependendo da forma de pagamento ou parcelamento escolhida pelo cliente.

Comissionamento

Módulo responsável por gerenciar comissionamentos de vendas à vendedores.

  • Apura comissão por Vendedor em qualquer período.
  • O cálculo da comissão pode ser produto a produto ou pelo faturamento e pode ser paga após a venda ou só após receber do Cliente.
  • A base de cálculo pode ser.
    • Por valor fixo.
    • Por percentual.
  • As comissões são geradas automaticamente no faturamento.
  • As comissões são liberadas automaticamente na baixa do Titulo a Receber vinculado.

Produção e Custos
Produção

Módulo responsável pelo movimento de ordem de produção, matéria prima, insumos.

  • Cadastro de ordem de produção, matéria-prima, grade de cores e tamanhos, pesos e medidas, ficha técnica.
  • Controle de fases de produção, recursos(equipamentos, mão-de-obra), materiais em mãos de terceiros(oficinas externas)
  • Emissão de envio de fabricação externa, nota fiscal de saída/entrada, remessa para industrialização, solicitação de corte.
  • Sinalização de situação de estoque mínimo de matéria-prima.
  • Geração automática de pedidos de compra, saldo de produção.
  • Reposição de estoque após fechamento de ordem de produção.
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.

Custos

Módulo responsável pelo gerenciamento de custos de produtos acabados e produzidos, matéria-prima, mão-de-obra, taxas e impostos incidentes.

  • Cadastro de materiais diretos(quantidade, custo, impostos), mão-de-obra(salario, horas, custo), fases de produção(recursos, tempo), taxas de marcação, impostos incidentes, custos fixos.
  • Criação das estruturas de produtos, contendo os materiais diretos e levantamento dos custos e valores de venda.
  • Duplicação de estruturas.
  • Análise de custos parametrizada, integração com estoque de produtos.
  • Reajuste automático de preços e custos via módulo de compras.
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.

Controle de Qualidade

Módulo responsável pelo gerenciamento de laudos de controle de itens produzidos.

  • Cadastro de inspetores.
  • Cadastro de laudos e analises(inspetor, data de inspeção, quantidades aprovadas, rejeitadas, aproximadas).
  • Liberação do lote(inspetor, data de liberação, status)
  • Cadastro de notas de inspeção(esperado, encontrado, status)
  • Impressão de laudos e analises para pericia.
  • Integração com módulo contábil e centro de custos.
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.

Administração
Cadastros

Módulo responsável pelo controle dos cadastros gerais, categorias e tabelas auxiliares.

  • Cadastros gerais (clientes, fornecedores, transportadores, vendedores, compradores, prestadores, produtos, almoxarifes, etc).
  • Categorias principais(linhas, clientes, transações, produtos, situações, etc).
  • Categorias de marketing (assuntos, destinos, veiculos, ligações, contatos, status, etc).
  • Administração de vendedores, bem como, evolução de vendas, clientes atendidos e itens vendidos.
  • Tabelas auxiliares (históricos padrão, grupos de contas, documentos, portadores, siglas, cidades e DDD, condições de pagamento, instruções gerais, natureza de operação, sistuação tributária, linha de produtos, centros de custo, unidades de medida, mensalidades, feriados, classificação fiscal, regiões, etc).
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.

Estoques
Estoques

Módulo responsável pelo controle de matéria-prima, insumos, mercadoria e produtos.

  • Integração com módulos de vendas e compras com baixas/estocagens automatizadas.
  • Integração com módulos de produção e custos com gerenciamento das fórmulas dos produtos e seus respectivos itens componentes.
  • Dá baixa automática no estoque no ato da venda.
  • Analisa e sugere reposição do estoque, objetivando Máximo Giro (Just in time).
  • Totaliza a qualquer momento o estoque, a preço de custo, a preço de venda e a custo contábil.
  • Cadastro de itens contendo informações tributárias(icms, ipi, iss, etc), fiscais, quantitativas(quantidade, fisica, alocada, consignada), financeiras(custo unitário, customédio, valorvenda), transportes(pesos e medidas), cronológicas(data de compra, venda, validade).
  • Movimentaçào transparente do estoque realizando lançamentos de entrada e saida, estilo ficha kardex.
  • Geração de etiquetas de prateleiras e/ou código de barras nos padrões 2of5, 3of9, EAN13, EAN128.
  • Levantamento da situação do estoque em forma gráfica apresentando quantidades de itens em ponto de pedido, ponto crítico, abaixo do mínimo, zerados, estagnados, etc.
  • Manipulação da Curva ABC do estoque.
  • Levantamento gráfico do Ponto de equilibrio de cada item.
  • Gerencia as promoções estipulando periodos e valores.
  • Gerenciamento de codigo auxiliar e vinculo com produtos similares.
  • Gerenciamento de imagens do produto.
  • Geração de catálogo eletronico para vendedores e internet.
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.

Almoxarifado

Módulo responsável pelo gerenciamento de estoques em filiais e depositos.

  • Controla o estoque de almoxarifado por locação.
  • Dá entrada automática no estoque no recebimento dos produtos, emitindo Ficha de Entrada e Etiquetas de Produto, com código de barras ou convencional.
  • Controla os produtos com terceiros (consignação, conserto, demonstração, venda condicional).
  • Realiza inventário Rotativo e Geral, demonstrando desvios, a custo e a preço de venda.
  • Almoxarifado/Central de Distribuição.
    • Emite Roteiro de Entrega.
    • Emite Ficha de Separação por Rota.
    • Emite Romaneio da Carga.
    • Emite as Notas de Saída.

Finanças
Contas a Pagar/Receber

Módulo responsável pela gestão de contas à pagar, contas à receber, cobranças e contas-corrente, caixa e tesouraria.

  • Lançamentos de contas à pagar e contas à receber de titulos como duplicatas, boletos, cheques, etc.
  • Integração com fichas financeiras e comerciais de clientes, fornecedores, vendedores, etc.
  • Integração com contas-corrente, com lançamentos de débitos e créditos.
  • Integração com vendas, com liberação de pedidos, comissões e negativação de clientes.
  • Integração com relacionamento de clientes permitindo bloqueio de clientes inadimplentes, envio de mensaens de cobrança e contato telefônico com Follow-Up
  • Lançamentos automatizados, diretamente nas contas caixa e/ou tesouraria.
  • Lançamentos de contas-corrente, atualizando saldos, integração com financeiro através de conciliação dos lançamentos baixando automáticamente em contas à pagar/receber.
  • Gera arquivo para SCI(*).
  • Cobrança Escritural - Gera arquivo Remessa para envio ao Banco e processa arquivo Retorno com baixas enviado pelo Banco(*).
  • Emite Relatório por qualquer critério de seleção e totalização.
  • Analisa e limita crédito por Cliente.
  • Gerenciamento de cobrança, remessa de arquivos padrão CNAB, retorno de informações com integração automátizada de verificação de situação de títulos.
  • Emissão de boletos, duplicatas, cheques, promissórias.
  • Emissão de boletos padronizadas para cobrança escritural com código de barras padrão bancário.
  • Análises financeiras atráves de wizards, para calculos de juros, descontos, depreciações, empréstimos, depósitos, parcelas, cotaçòes, etc.
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.

Contas-Corrente

Módulo responsável pelo movimento de caixa, tesouraria, extratos, conciliação bancária, tesouraria.

  • Controle de entradas e saídas diárias controlados pelo caixa.
  • Controle de tesouraria e manutenção de valores de suprimento de caixa.
  • Lançamentos de créditos e débitos, doc’s, cheques, etc.
  • Integração com fichas financeiras e comerciais de clientes, fornecedores, vendedores, etc.
  • Integração com contas-corrente, com lançamentos de débitos e créditos.
  • Integração com vendas, com liberação de pedidos, comissões e negativação de clientes.
  • Transferências entre contas.
  • Abertura e fechamento automatizados da conta caixa e movimentação da conta tesouraria.
  • Lançamentos de contas-corrente, atualizando saldos, integração com financeiro através de conciliação dos lançamentos baixando automáticamente em contas à pagar/receber.
  • Gerenciamento de cobrança, remessa de arquivos padrão CNAB, retorno de informações com integração automátizada de verificação de situação de títulos.
  • Emissão de boletos, duplicatas, cheques, promissórias.
  • Emissão de boletos padronizados para cobrança escritural com código de barras padrão bancário(Todos os bancos).
  • Análises financeiras atráves de wizards, para calculos de juros, descontos, depreciações, empréstimos, depósitos, parcelas, cotaçòes, etc.
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.

Cobrança

Módulo responsável pelo controle dos cheques, depósitos e custódias dos cheques à vista e pré-datados.

  • Cadastramento de Cheques
  • Devoluções de Cheques
  • Liquidação e Troca de Cheques
  • Monitoramento da evolução da negociação dos cheques contendo data, pessoa contactada, resultado do acordo e agendamento de contato.
  • Emite Cartas de Cobrança e Extrato.
  • Destina automaticamente para qualquer tipo de Carteira de Cobrança (Carteira, Cobrança, Desconto, Protesto, Factoring, Cobrador, etc).
  • Controla por Carteira, Portador, Cliente, Data, Situação.
  • Calcula automaticamente multa, correção e juros.
  • Visualização de dias de atraso, lançamentos de taxas de juros, recalculo automatizado dos valores reajustados.
  • Cadastramento de Borderôs para Depósitos ou Custódias
  • Cadastro de CPFs Negativados (Emitentes de Cheques Sem Fundos sem Cadastro)
  • Gerenciamento da Carteira de Cobranças de Cheques
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.

Compras e Cotação
Compras

Módulo responsável pelo movimento de fornecedores, produtos e compradores.

  • Cadastro de solicitação de compras, cotação, integração com produção(ordem de produção), integração com financeiro(contas a pagar), cancelamentos, controle de recebimento.
  • Emissão de solicitação, solicitação de prosição crítica, cotação, pedidos multi-fornecedor, nota fiscal(devolução, entrada), etc.
  • Integração com ficha financeira e ficha comercial de fornecedores e compradores.
  • Integração com módulo de custos, atualizando valor de itens(matéria-prima) utilizados na geração de estruturas de produtos.
  • Geração de tabela de cotações diretamente à partir da compra, criando o vinculo do item com seus vários fornecedores, armazenando custos e datas.
  • Planejamento diário usando grágico Gantt.
  • Relatórios de serviços detalahados, ordens de serviços niveladas por técnicos.
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.
  • Gera Sugestão de reposição do estoque, objetivando máximo giro, indicando o quê, quanto, de quem comprar e quanto vai custar;
  • Registra automaticamente as compras realizadas, com quantidade, custo, preço e condições de compra, para consulta nas futuras negociações;
  • Mantem os preços das compras anteriores para consulta;
  • Imprime etiqueta de identificação de Produto (convencional ou código de barras);
  • Entra no estoque.
  • Registra automaticamente no Contas a Pagar.
  • Apura impostos e custo contábil.
  • No registro das Notas de Entrada.
  • Emite a Nota Fiscal de Entrada, conforme o caso.

Cotação

Módulo responsável pelo vinculo de itens e fornecedores.

  • Integração com módulos de compras.
  • Cadastro automatizado de códigos originais de fornecedores através da compra e vinculo com itens existentes no estoque.
  • Geração de solicitações de compras através do nosso código, gerando pedido com os códigos originais do fabricante/fornecedor.
  • Geração de cotações de compras automatizadas através de critérios como, itens com estoque zerado, estoque abaixo do mínimo, no mínimo, em ponto de pedido, por fornecedor, por data de ultima compra, etc.
  • Geração de solicitações de compras através de cotação gerada ou de critérios acima expostos.
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.

Representantes
Representantes

Módulo responsável pelas informações sobre vendedores, comissões, equipes, entregas.

  • Envio de tabelas de preços atualizada( FTP/Email ), contendo descontos e promoções.
  • Recebimento de malotes de pedidos via internet( FTP/Email ) para a matriz.
  • Envio de relatórios de comissões à ver, vencidas, pagas, por semana, quinzena, mês ou periodo.
  • Recebimento dos embarques efetuados e datas e horários de entrega.
  • Recebimento da lista de clientes captados para centralização e recebimento de planejamento de contato.
  • Recebimento da lista de clientes com crédito vetado, por protesto, etc.
  • Envio da agenda de visitas à clientes na região.
  • Controle e estatísticas de desempenho de vendedores e/ou equipes.
  • Níveis de comissionamento.
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.

Notas Fiscais Eletronicas
Notas Fiscais Eletronicas

Módulo responsável pelas informações sobre Notas Fiscais Eletronicas.

  • Efetua, opcionalmente, todos os cálculos de impostos da NFe (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ST, II) de forma automatizada, baseando-se em regras pré-definidas.
  • Valida todas as informações e assina digitalmente a NFe.
  • Envia o arquivo XML da Nota Fiscal para os computadores das Secretarias da Fazenda Estaduais (SEFAZ).
  • Controla a aprovação da nota e autorização de uso.
  • Imprime o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE).
  • Armazena automaticamente os cadastros dos clientes e produtos.
  • Envia por e-mail a NFe emitida (DANFE e XML).
  • Disponibiliza online para download pelos clientes as NFes emitidas.
  • Possui uma API (Interface de aplicativo para outros desenvolvedores) para intregar com outros sistemas.

Projetos
Projetos

Módulo responsável pelo Controle de tarefas e gestão financeira de projetos.

  • Controle de horas gastas por tarefas, totalmente integrado ao cadastro de usuários.
  • Alerta as tarefas em atraso.
  • Relatórios com tempos médios por tipo de tarefa.
  • Grafico em formato G.A.N.T.T.
  • Relatórios financeiros sobre os projetos.
  • Permite vincular ordens de produção (ex.: gerenciamento das ordem de produção).
  • Permite vincular vendas aos projetos (ex.: faturamento de uma das etapas do projeto).
  • Permite vincular contas a pagar aos projetos (ex.: passagens aéreas, hotel etc.).
  • Controle e estatísticas de desempenho das tarefas.
  • Integração com módulo financeiro.
  • Integração com módulo de gráficos estatísticos.

Mobilidade
Mobilidade

Aplicativo para Palmtops responsável pelas informações sobre clientes, produtos, vendas.

  • Cadastro de novos clientes.
  • Tabela de estoque atualizada.
  • Geração dos pedidos no local.
  • Controle das entregas e de suas situações.
  • Envio da lista de clientes para centralização e recebimento de planejamento de contato.
  • Recebimento da lista de clientes com crédito vetado, por protesto, etc.
  • Recebimento da agenda de visitas à clientes na região.

Integração inter-filiais
Integração inter-filiais

Módulo responsável pela integração e centralização de dados entre filiais e matriz.

  • Gerenciamento programado de arquivos à serem enviádos, hora de envio, dias em que o mesmo será efetuado.
  • Gerenciamento dos retornos e processamento das informações resgatadas.
  • Envio de cadastros para centralização na matriz, para controle de clientes, estoque e vendas.
  • Resgate de informações comerciais como negativação de clientes, filiais onde o cliente possui cadastro, etc.
  • Resgate das informações de venda da matriz relacionadas à comissões de vendedores ou filiais.
  • Processamento sobre IP, ou seja, conexão direta entre filiais ao banco de dados central via internet.
  • Gerenciador de Web interno, WebSite.

Integração e-Commerce
Integração com e-Commerce

Módulo responsável pela integração e centralização de dados entre desktop e internet.

  • Resgate de informações comerciais como cadastro de clientes captados.
  • Resgate das informações de venda para efetivação do comercial e financeiro no desktop.
  • Integração com geração de nota fiscal eletrônica.
  • Integração com geração de boletos bancários.
  • Geração de Nota Fiscal Eletrônica referente ao pedido
  • Efetivação de Baixa no estoque
  • Sincronize o estoque do sistema com o de sua loja virtual
  • Importe automaticamente todos os produtos

Segurança de Dados
Backup e Restore

Módulo responsável pelo armazenamento de dados em meios removíveis.

  • Backup de informações vitais em disquetes ou gavetas(*).
  • Backup com data para restauração segura através de dia específico.
  • Gerenciamento programado de arquivos à serem armazenados, hora da backup, dias em que o mesmo será efetuado.

Controle de Qualidade
Controle de Qualidade

Aliado aos demais, gerencia um apurado controle dos produtos por meio de planos e relatórios de inspeção, recebimento e fabricação. Contempla ainda a elaboração de documentos de não conformidade, desvios, dentre outros.

Assistencia Tecnica
Assistencia Tecnica

Este módulo é totalmente voltado ao controle dos equipamentos que chegam ou retornam para a empresa para fins de assistência através de ordens de serviço, além de possibilitar um detalhado controle do custo, das horas e materiais utilizados na execução do reparo.

SPED
SPED

SPED Fiscal, SPED CONTRIBUIÇÕES, SPED CONTÁBIL, FCONT e demais subprojetos do SPED. Agilizar e otimizar o processamento e planejamento tributário é a principal função desse módulo. Todos os demais módulos, relacionados com registros fiscais, têm acesso aos parâmetros de tratamento fiscal, mantidos de forma a permitir que os dados e suas validações minimizem a ação manual por parte dos usuários.

Ativo Fixo
Ativo Fixo

É função deste módulo, controlar e gerenciar o ciclo de vida dos ativos e bens de natureza não permanente, desde a aquisição, depreciação e baixas dos bens, com integração total com a Contabilidade. Contém ainda CIAP- modelo B e CIAP- modelo D.

Contabilidade
Contabilidade

Disponibiliza a estrutura contábil para todos os demais módulos e controla as movimentações e saldos das contas contábeis (inclusive das gerenciais). É importante ainda destacar que as operações, documentos e centros de custo utilizados pelo Gerbo também são originados neste módulo.

Presença WEB
Presença WEB

Disponibiliza uma página institucional da empresa no portal da internet, tornando um cartão virtual on-line para o cliente.

5volution.COM.BR © 1999-2012

José Carlos da Rocha

5V Desenvolvimento

SUPORTE

TIM(11)985.731.619